Begin bij wie je wilt zien
Een open dag werkt alleen als je een specifieke groep voor ogen hebt. "Iedereen is welkom" spreekt niemand aan. Kies één doelgroep — starters in de wijk, klanten wier rentevaste periode in zicht komt, of ondernemers met een aflopende inkomensbeschermer — en richt de hele aanloop op die groep. Geef ze een reden om te komen, niet alleen een open deur. Een kort thema helpt: een spreekuur over de NHG-grens 2026, een sessie over de eigen woning na pensioen, of een vragenuurtje voor zzp'ers. Hoe scherper de uitnodiging, hoe minder twijfel bij wie hem leest.
De aanloop bepaalt het succes
Wie drie dagen van tevoren begint met uitnodigen, krijgt drie dagen aan respons. Begin drie weken vooruit. In week 1 stuur je een aankondiging via je nieuwsbrief en plaats je de eerste post op LinkedIn en Facebook. In week 2 herinner je bestaande klanten dat ze welkom zijn én iemand mogen meenemen — die tip brengt een persoonlijke mail beter over dan een algemene post. In week 3 deel je beelden uit het kantoor: de koffiekan, de stoelen klaar, jij die nog even iets nakijkt. Geen marketingplaatje. Een glimp die laat zien dat het echt is.
Met Contaqt Podium regelen we deze aanloop voor je — drie weken aan posts en stories die de uitnodiging warmhouden, plus een live-bericht op de dag zelf voor wie nog twijfelt.
De dag zelf — kort en vol
Een vol kantoor van twee uur landt sterker dan een rustig kantoor van zes uur. Kies een kort tijdvak, bijvoorbeeld 14:00 tot 17:00 op een zaterdag, en concentreer alles rond die piek. Houd een ritme aan: een korte intro elk half uur, vrije inloop tussendoor, een afsluiting met koffie en iets te eten. Leg ter plekke vast wie er kwam. Een eenvoudig formulier met drie keuzes — kennismakingsafspraak, mailinglijst, alleen langsgekomen — is genoeg. Zonder dat lijstje verdampt de dag in een week.