Maatschappelijk verantwoord ondernemen tonen op je website

Een sociale-mediapost is zo weer weg

Je deelt een foto van de cheque-overhandiging op LinkedIn, misschien ook op Facebook. Binnen een paar dagen verdwijnt die post onder nieuwere berichten. Een klant die drie maanden later je website bezoekt, ziet er niets meer van terug.

Dat is jammer. Wat je kantoor doet voor de buurt, hoe je omgaat met afval of energie, welke stichting je steunt — dat zegt iets over wie je bent. Niet als marketingtruc, maar als feit dat past bij een kantoor dat al jaren op dezelfde plek zit.

Een sectie bij je team, geen aparte pagina

De verleiding is groot om er een losse pagina voor te maken: "Onze aanpak" of "Duurzaamheid bij ons kantoor". In de praktijk linkt niemand naar zo'n pagina en staat hij nauwelijks in het menu. Bezoekers vinden hem domweg niet.

Een korte sectie op je over-ons- of teampagina werkt beter. Drie tot vijf zinnen, een foto van de actie, meer hoeft niet. Die pagina bezoekt een potentiële klant toch al, net als wanneer hij kijkt wie er achter het kantoor zit. Het verhaal krijgt zo een vaste plek zonder dat het de rest van de pagina verdrukt.

Zet de sectie onderaan de pagina, na het team en de contactgegevens. Zo blijft de hoofdboodschap van de pagina — wie werkt er, hoe bereik je ze — vooraan staan. De sponsoring is een aanvulling, geen hoofdact.

Concreet houden, niet opblazen

Noem het bedrag, de stichting, het aantal jaar. "We sponsoren de jeugdafdeling van de lokale voetbalclub sinds 2019" zegt meer dan een zin over maatschappelijke betrokkenheid in algemene termen. Een adviseur die dit leest herkent een collega, geen folder.

Hetzelfde geldt voor duurzaamheid. Niet "wij denken aan het milieu", maar "ons kantoor rijdt sinds vorig jaar volledig elektrisch" of "we drukken onze brochures bij een lokale drukker op FSC-papier". Eén foto, een paar zinnen, een jaartal. Dat is genoeg om te laten zien dat het geen eenmalige actie was voor de bühne.

Niet elk initiatief verdient evenveel ruimte

Een kantoor dat drie keer per jaar iets doet voor de buurt, hoeft niet elk initiatief apart te vermelden. Eén lopende sectie met de twee of drie dingen die het kantoor elk jaar doet, werkt beter dan een opsomming die groeit met elke nieuwe actie. Lezers scannen, ze lezen geen jaarverslag.

Hetzelfde geldt voor de toon. Een zin als "wij vinden duurzaamheid enorm belangrijk" zegt niets dat een lezer kan controleren. "We sorteren ons afval en laden onze leaseauto's elektrisch op" wel. Blijf bij wat je kantoor echt doet, ook als dat bescheiden is. Een kleine, geloofwaardige actie overtuigt meer dan een grote claim zonder onderbouwing.

Twijfel je of iets de moeite waard is om te noemen? Vraag het aan een collega die niet bij het kantoor werkt. Zegt die "oh, leuk, dat wist ik niet" — dan hoort het op de site.

Houd het bij, ook als het verandert

Een sponsorcontract loopt een keer af, een stichting wordt vervangen door een andere. Zet een seizoensgebonden sectie daarom niet vast in een pagina die je toch al zelden opent. Plan liever een vast moment — bijvoorbeeld bij de jaarwisseling — om na te lopen of de tekst nog klopt.

Een oude sponsornaam op je site valt eerder op dan je denkt. Klanten die het kantoor goed kennen, zien het als eerste. Een check van vijf minuten voorkomt dat.

Zo'n sectie is klein, maar hoort bij een website die meebeweegt met wat er bij het kantoor speelt. Bij Contaqt Website denken we mee over waar die plek het best past, zonder dat de pagina eronder lijdt.