Wat een goede website voor je advieskantoor mag kosten

Sjabloon of maatwerk bepaalt het grootste deel van de prijs

De meeste prijsverschillen ontstaan bij één keuze: een bestaand sjabloon aanpassen, of alles op maat laten ontwerpen. Een sjabloonsite met een paar aangepaste kleuren en je eigen teksten kost tussen de 750 en 2.500 euro. Een advieskantoor met een herkenbaar merk, een uitgebreide dienstenstructuur of meerdere vestigingen betaalt voor maatwerk al snel 3.000 tot 8.000 euro.

In de praktijk valt een eenmanskantoor met vijf pagina's vaak binnen 1.500 euro. Een kantoor met een paar adviseurs en een overzichtelijk dienstenaanbod zit meestal tussen de 2.500 en 4.500 euro. Een kantoor met tien adviseurs, meerdere vestigingen en een uitgebreide dienstenstructuur loopt richting 6.000 euro of hoger.

Het aantal pagina's telt ook mee. Een homepage, een over-ons-pagina en een contactpagina zijn met een halve dag werk te vullen. Een dienstenpagina per product — hypotheken, verzekeringen, pensioenadvies — vraagt per pagina eigen tekst en een eigen plek in de koppenstructuur. Hoe specifieker je dienstenaanbod, hoe meer pagina's, en hoe hoger de prijs. Onze eigen tarieven laten zien hoe die opbouw er in de praktijk uitziet.

Functionaliteit telt net zo zwaar mee als het aantal pagina's. Een contactformulier is standaard, maar een rekentool, een inlogportaal voor klanten of een koppeling met je CRM vraagt extra ontwikkeltijd. Vraag bij een offerte altijd door op wat er standaard bij zit en wat een losse post is — anders zie je de rekening pas achteraf.

De kosten die niet in de offerte staan

Een bouwofferte is niet de volledige kostprijs. Hosting kost 10 tot 25 euro per maand, een domeinnaam een paar tientjes per jaar, en een SSL-certificaat hoort daar meestal bij in. Grotere kostenposten komen van onderhoud: een contentmanagementsysteem heeft updates nodig, plugins verouderen, en een storing op een zaterdagavond vraagt iemand die opneemt.

Veel bouwers rekenen onderhoud apart: 50 tot 150 euro per maand, los van de bouwkosten zelf. Vraag dus niet alleen wat de bouw kost. Vraag ook wie de site in de lucht houdt zodra er iets misgaat. Een vaste contactpersoon bij storingen is net zo belangrijk als de prijs van de bouw. Let ook op de looptijd van het contract. Sommige bouwers werken met een opzegtermijn van een jaar, anderen laten je maandelijks opzeggen. Vraag ook wie eigenaar is van de broncode, zodat je zonder gedoe kunt overstappen als dat ooit nodig is.

Teksten en foto's staan vaak ook niet in de bouwofferte. Een tekstschrijver rekent al snel 75 tot 150 euro per pagina, en professionele foto's van je kantoor en je team kosten een losse fotoshoot. Bouw je die kosten niet vooraf in, dan vul je de site noodgedwongen met stockfoto's en teksten die je zelf in een avond hebt getypt. Dat zie je terug in hoe de site overkomt op een bezoeker.

Een lage offerte verraadt zich vaak in wat erbuiten valt: geen mobiele versie die echt prettig leest, geen aandacht voor laadtijd, geen tekst die is geschreven voor jouw specialisme. Dat haal je er bij oplevering niet zomaar uit. Je betaalt het later terug in extra werk of in bezoekers die afhaken.

Wat een redelijke prijs je oplevert

Voor een kantoor met vijf tot tien pagina's, een duidelijke dienstenstructuur en teksten op maat is 3.000 tot 5.000 euro een realistisch bedrag voor de bouw. Daar hoort onderhoud bovenop, tenzij dat al is inbegrepen in de prijs die je hebt afgesproken. Vraag bij elke offerte expliciet wat er na oplevering nog bij komt.

Een zelfbouwplatform oogt goedkoper, zeker in het eerste jaar. Maar de uren die je zelf in teksten, structuur en techniek steekt, tel je meestal niet mee in die vergelijking. Bij een advieskantoor is die tijd geld dat je ook aan klanten had kunnen besteden.

Een Contaqt-website werkt met één vaste prijs, inclusief hosting en onderhoud. Geen rekening achteraf, geen verrassing na drie maanden. Bekijk wat Contaqt Site voor jouw kantoor kan betekenen.