Een keer goed instellen, daarna invullen
Een sjabloon is een vast ontwerp waarin alleen de tekst en de foto nog wisselen. Je logo staat al op de juiste plek, de kleuren kloppen met je huisstijl, het lettertype ligt vast. Maak je een nieuwe post, dan vul je de kop in en kies je een beeld. Klaar in vijf minuten.
Het verschil zit in de herkenbaarheid. Klanten zien aan de kleur en de opmaak meteen dat een bericht van jou komt, nog voor ze je naam lezen. Dat werkt alleen als elk beeld er hetzelfde uitziet. Eén ontwerp maken en dat steeds hergebruiken levert die rust op, en het scheelt je elke week tijd.
Welke sjablonen je echt nodig hebt
Begin klein. Drie formaten dekken het meeste:
- Een vierkante post voor LinkedIn en Instagram.
- Een liggende kop voor je nieuwsbrief.
- Een staand formaat voor een story of een quote.
Maak per formaat twee varianten: één met een foto en één met alleen tekst op een gekleurde achtergrond. Daarmee kun je een rentebericht, een klanttip of een aankondiging van een webinar allemaal aan. Wil je later uitbreiden, dan kopieer je een bestaand ontwerp en pas je de maat aan.
Werk je met een team? Zet de sjablonen in een gedeelde Canva-map. Dan pakt iedereen hetzelfde startpunt en blijft de uitstraling gelijk, ook als een collega de post maakt. Hoe je dat slim verdeelt, lees je in marketing delegeren binnen je kantoor.
De grens van zelf doen
Canva brengt je ver, maar het blijft werk dat erbij komt. Je moet de sjablonen opzetten, de huisstijl vertalen naar kleuren en lettertypes, en elke week opnieuw tekst bedenken en beelden kiezen. Voor een adviseur met een volle agenda schiet dat er alsnog bij in.
Daar houdt het zelf doen op. Met Contaqt Basis krijg je je content kant-en-klaar in je eigen huisstijl aangeleverd: nieuwsbrief en beeld, opgemaakt en wel. Geen sjablonen opzetten, geen opmaakwerk. Jij kijkt het na en het gaat de deur uit.